发票和收据
分辨发票与收据的用途，并核对文件里的金额和付款资料。
发票要求付款，收据证明已付
发票和收据 = invois dan resit
Invois dikeluarkan oleh penjual untuk menyatakan barang, jumlah dan tarikh akhir bayaran, lalu meminta pembeli membayar. Resit pula dikeluarkan selepas wang diterima sebagai bukti bahawa bayaran telah dibuat.
Contoh: Sebuah kedai mengeluarkan invois RM80, kemudian memberi resit RM80 selepas pelanggan membayar.
Awas: Jangan anggap invois sebagai bukti bayaran sudah selesai. Invois hanya permintaan; bukti bayaran datang selepas wang diterima.
发票和收据 = invoice and receipt
An invoice states what must be paid, while a receipt confirms that payment has been received.
Example: A shop issues an RM80 invoice, then an RM80 receipt after payment.
Watch out: Do not treat an invoice as proof that payment is complete.
核对关键资料
日期、文件编号、卖方与买方、项目、数量、单价和总额，可以帮助我们追踪交易。
文件编号 = nombor dokumen
Nombor dokumen membezakan satu invois atau resit daripada yang lain dan memudahkan rujukan kemudian. Bersama tarikh, nama penjual dan pembeli, barang, kuantiti, harga seunit dan jumlah, nombor ini membantu kita menjejak setiap urus niaga.
Contoh: INV-204 dan R-204 mungkin merujuk kepada urus niaga yang berkaitan, iaitu invois dan resitnya.
Awas: Semak juga tarikh dan pihak yang terlibat, bukan nombor dokumen sahaja, kerana nombor yang hampir sama boleh milik urus niaga lain.
文件编号 = document number
A document number distinguishes one invoice or receipt from another and supports later reference.
Example: INV-204 and R-204 may refer to a related transaction.
Watch out: Check the date and transaction parties too, not only the number.
金额与付款资料要一致
先重算逐项金额和总额，再检查收据的付款日期、方式及已收金额是否合理。
付款核对 = semakan bayaran
Semakan bayaran membandingkan butiran, jumlah dan rekod bayaran antara dokumen yang berkaitan. Kira semula setiap nilai baris dengan kuantiti × harga seunit, tambah untuk mendapat jumlah, kemudian semak tarikh, cara bayaran dan amaun yang diterima pada resit.
Contoh: Invois RM45 dan resit RM45 menunjukkan amaun yang sepadan.
Awas: Jumlah yang sama belum cukup jika tarikh atau penerima berbeza. Semua butiran utama perlu sepadan.
付款核对 = payment verification
Payment verification compares the details, total, and payment record across related documents.
Example: An RM45 invoice and RM45 receipt show matching amounts.
Watch out: Matching totals are insufficient if the date or recipient differs.
即时理解检查 1
付款后，哪一种文件最适合作为付款证明？
付款证明 = bukti bayaran
Bukti bayaran menunjukkan bahawa wang telah diterima bagi suatu urus niaga. Fikirkan bila setiap dokumen dikeluarkan: sebelum bayaran untuk meminta wang, atau selepas bayaran untuk mengesahkan wang sudah diterima.
Contoh: Sekeping resit RM25 bertarikh 8 Mei membuktikan bayaran itu telah dibuat pada hari tersebut.
Awas: Dokumen yang hanya meminta bayaran tidak membuktikan bahawa bayaran sudah dibuat. Senarai harga pula hanya menunjukkan harga barang.
付款证明 = proof of payment
Proof of payment shows that money was received for a specific transaction.
Example: An RM25 receipt dated 8 May proves that payment.
Watch out: A payment request document does not prove payment was made.
即时理解检查 2
发票列出 2 个物品，每个 RM18。应付总额是多少？
应付总额 = jumlah perlu dibayar
Invois menyenaraikan 2 barang yang sama pada harga RM18 sebuah. Darabkan kuantiti dengan harga seunit untuk mendapat jumlah yang perlu dibayar oleh pembeli.
Contoh: 3 buah buku × RM14 = RM42 yang perlu dibayar.
Awas: Jangan tambah kuantiti 2 kepada RM18. Kuantiti memberitahu berapa kali harga itu perlu dikira, jadi gunakan pendaraban.
应付总额 = amount due
The invoice lists 2 identical items at RM18 each. Multiply the quantity by the price of one item to find the amount the buyer has to pay.
Example: 3 books × RM14 = RM42 due.
Watch out: Do not add the quantity 2 to RM18. The quantity tells how many times the price is counted, so use multiplication.